Các Gói Microsoft 365 Cho Doanh Nghiệp

Microsoft 365 cho doanh nghiệp là gì?

Microsoft 365 cho doanh nghiệp (trước là Office 365 cho doanh nghiệp) là bộ giải pháp đám mây do Microsoft phát triển, được thiết kế dành riêng cho nhu cầu vận hành của các tổ chức và doanh nghiệp. 

Thay vì mua phần mềm rời lẻ, doanh nghiệp có được một nền tảng tích hợp đầy đủ - từ ứng dụng văn phòng, email, cộng tác nhóm cho đến bảo mật dữ liệu - trong một gói đăng ký duy nhất.

Tùy theo gói đăng ký, Microsoft 365 cho doanh nghiệp bao gồm các nhóm ứng dụng và dịch vụ sau:

• Ứng dụng văn phòng cốt lõi: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
• Dịch vụ cộng tác và lưu trữ: Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange Online
• Ứng dụng hỗ trợ vận hành: Planner & To Do, Forms, Bookings, Clipchamp
• Bảo mật và quản trị (tùy gói): Microsoft Defender, Intune, Microsoft Purview 

Office 365 cho doanh nghiệp - Giải pháp làm việc, cộng tác và bảo mật toàn diện 

Lợi ích Office 365 doanh nghiệp mang lại 

Office 365 doanh nghiệp không chỉ là bộ công cụ văn phòng thông thường. Đây là nền tảng vận hành toàn diện giúp doanh nghiệp tăng năng suất, kết nối nhóm làm việc và bảo vệ dữ liệu trong cùng một hệ sinh thái. 

Dưới đây là những lợi ích thực tế mà giải pháp này mang lại:

• ⭐ Làm việc mọi lúc mọi nơi: truy cập ứng dụng và tài liệu trên mọi thiết bị, phù hợp với mô hình hybrid và remote.
• ⭐ Cộng tác nhóm hiệu quả hơn: cùng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực qua Teams, SharePoint và OneDrive, không còn gửi qua lại nhiều phiên bản file.
• ⭐ Email doanh nghiệp chuyên nghiệp: Exchange Online cung cấp hộp thư 50GB với tên miền riêng, tích hợp liền mạch với lịch và toàn bộ hệ sinh thái Microsoft 365.
• ⭐ Lưu trữ đám mây an toàn: 1TB OneDrive/người dùng, đồng bộ tự động và truy cập được kể cả khi thiết bị gặp sự cố.
• ⭐ Họp trực tuyến tập trung: Microsoft Teams hỗ trợ họp video, ghi cuộc họp, chat nhóm và tích hợp trực tiếp với Outlook.
• ⭐ Bảo mật dữ liệu nhiều lớp: từ MFA, chống phishing đến Defender và Intune ở các gói cao hơn.

Những lợi ích nổi bật của Office 365 dành cho doanh nghiệp

Các gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp hiện nay

Hiện tại, các gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp được chia thành 4 phiên bản chính, phù hợp với nhiều quy mô và nhu cầu khác nhau - từ doanh nghiệp mới bắt đầu chuyển đổi số cho đến tổ chức cần bảo mật ở mức cao. 

Mỗi gói được xây dựng theo hướng kế thừa và nâng cấp dần, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn đúng mức phù hợp.

Microsoft 365 Business Basic

Đây là gói entry-level dành cho doanh nghiệp muốn bắt đầu với chi phí tối thiểu. Gói này không bao gồm ứng dụng Office cài đặt trên máy tính, nhưng cung cấp đầy đủ các dịch vụ đám mây cốt lõi để vận hành nhóm làm việc.

Những tính năng chính bao gồm:

• Ứng dụng Office phiên bản web và mobile: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Email doanh nghiệp: Exchange Online với hộp thư 50GB, tên miền riêng
• Cộng tác nhóm: Microsoft Teams - họp trực tuyến, chat, chia sẻ file
• Lưu trữ đám mây: OneDrive 1TB/người dùng
• Quản lý nội dung: SharePoint Online

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Standard

Gói phổ biến nhất trong dòng Business, phù hợp với phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ. So với Basic, Standard bổ sung thêm bộ ứng dụng Office đầy đủ có thể cài đặt trực tiếp trên máy tính và sử dụng offline.

Ngoài toàn bộ tính năng của Business Basic, gói này còn bao gồm:

• Ứng dụng Office desktop: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher (PC)
• Cài đặt đa thiết bị: tối đa 5 PC/Mac, 5 tablet, 5 điện thoại/người dùng
• Microsoft Teams nâng cao: ghi lại cuộc họp, phiên họp webinar
• Công cụ vận hành: Bookings, Forms, Planner, Clipchamp

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Premium

Gói toàn diện nhất trong dòng Business, tích hợp thêm lớp bảo mật và quản trị thiết bị ở cấp độ doanh nghiệp. Đây là lựa chọn phù hợp cho các tổ chức xử lý dữ liệu nhạy cảm hoặc có nhân sự làm việc trên nhiều thiết bị cá nhân.

Bên cạnh toàn bộ tính năng của Business Standard, Premium bổ sung:

• Microsoft Defender for Business: chống ransomware, phát hiện và phản hồi mối đe dọa nâng cao
• Microsoft Intune: quản lý và bảo vệ thiết bị đầu cuối
• Azure AD Premium P1: kiểm soát truy cập có điều kiện, quản lý danh tính nâng cao
• Microsoft Purview: bảo vệ thông tin, phân loại và quản trị dữ liệu

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Apps for Business

Gói này được thiết kế riêng cho doanh nghiệp chỉ cần bộ ứng dụng Office mà không cần email doanh nghiệp hay Microsoft Teams. Đây là lựa chọn tiết kiệm chi phí khi tổ chức đã có giải pháp email riêng và chỉ muốn trang bị công cụ làm việc cho nhân viên.

Gói bao gồm:

• Ứng dụng Office desktop và mobile: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher (PC)
• Cài đặt đa thiết bị: tối đa 5 PC/Mac, 5 tablet, 5 điện thoại/người dùng
• Lưu trữ đám mây: OneDrive 1TB/người dùng
• Cập nhật tự động phiên bản mới nhất, không cần mua lại

Microsoft 365 Apps for Business

Bảng so sánh các gói Office 365 cho doanh nghiệp

Mỗi gói Office 365 cho doanh nghiệp sẽ có điểm mạnh riêng tùy theo nhu cầu. Bảng dưới đây tổng hợp các tiêu chí quan trọng để doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu và lựa chọn.

So sánh ứng dụng Office được cung cấp

So sánh dung lượng lưu trữ và email doanh nghiệp

So sánh tính năng bảo mật và quản trị

Doanh nghiệp nên chọn gói Microsoft 365 nào?

Mỗi doanh nghiệp có quy mô, cách vận hành và yêu cầu bảo mật khác nhau - vì vậy không có gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp nào là phù hợp với tất cả. Bảng dưới đây giúp bạn xác định nhanh lựa chọn tối ưu nhất:

Nếu vẫn chưa chắc chắn, nguyên tắc đơn giản là: Business Standard phù hợp với phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ, còn Business Premium dành cho tổ chức đặt bảo mật và quản trị thiết bị lên hàng đầu.

Chi phí đăng ký Microsoft 365 cho doanh nghiệp

Tại iCare Center, doanh nghiệp có thể đăng ký Microsoft 365 bản quyền chính hãng với mức giá cạnh tranh, đa dạng gói từ cơ bản đến cao cấp. Bảng giá tham khảo hiện tại:

(*) Phiên bản này dù thuộc Microsoft nhưng ko trong hệ sinh thái 365 (trả phí hàng năm), Office Home & Business 2024 vẫn là lựa chọn tiết kiệm cho doanh nghiệp cần giải pháp vĩnh viễn cho nhu cầu Office văn phòng cơ bản.

Lưu ý: Giá đã bao gồm VAT, có thể thay đổi tùy theo tỷ giá USD và chính sách của Microsoft. Liên hệ 1900 6076 để nhận báo giá chính xác nhất. 

Đơn vị cung cấp Microsoft 365 cho doanh nghiệp uy tín

Thị trường phần mềm hiện nay không thiếu đơn vị phân phối, nhưng để đảm bảo bản quyền chính hãng, tư vấn đúng nhu cầu và có người hỗ trợ khi gặp sự cố - lựa chọn đơn vị uy tín là điều không thể bỏ qua.

iCare Center hiện đang là đối tác phân phối Microsoft chính hãng tại Việt Nam, đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong việc triển khai Microsoft 365 ổn định và hiệu quả.

Khi mua bản quyền Microsoft 365 tại iCare Center, doanh nghiệp sẽ được:

• ✅ Cam kết chính hãng 100%: sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, kích hoạt trực tiếp qua hệ thống Microsoft.
• ✅ Tư vấn gói phù hợp: đội ngũ phân tích nhu cầu thực tế, đề xuất gói tối ưu về tính năng lẫn chi phí - không bán dư, không thiếu.
• ✅ Miễn phí hỗ trợ cài đặt: hỗ trợ online và trực tiếp tại nội thành TP.HCM.
• ✅ Hỗ trợ kỹ thuật 14 ngày sau cài đặt: đội ngũ fulltime trong giờ hành chính, sẵn sàng xử lý mọi vấn đề phát sinh.
• ✅ Đồng hành dài hạn: hỗ trợ sau bán hàng từ gia hạn, nâng cấp gói đến giải đáp thắc mắc trong quá trình sử dụng.

iCare Center - đối tác triển khai Microsoft 365 chính hãng, tận tâm 

Chọn iCare Center là chọn sự an tâm - từ lúc tư vấn, triển khai cho đến khi hệ thống vận hành ổn định. Liên hệ 1900 6076 để được báo giá và hỗ trợ ngay hôm nay.

Câu hỏi thường gặp 

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến mà iCare Center thường nhận được khi tư vấn Microsoft 365 cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nhỏ có nên dùng Microsoft 365 không?

Hoàn toàn nên. Gói Business Basic chỉ từ vài USD/người/tháng đã cung cấp đủ email doanh nghiệp, Teams và lưu trữ đám mây - phù hợp ngay cả với doanh nghiệp dưới 10 nhân sự. Chi phí thấp hơn nhiều so với rủi ro khi dùng phần mềm không bản quyền.

Có thể nâng cấp giữa các gói Microsoft 365 không?

Có. Doanh nghiệp có thể nâng cấp lên gói cao hơn bất kỳ lúc nào mà không mất dữ liệu hay gián đoạn hoạt động. Chi phí sẽ được tính theo phần còn lại của chu kỳ đăng ký hiện tại.

Một tài khoản Microsoft 365 dùng được trên bao nhiêu thiết bị?

Mỗi tài khoản có thể cài đặt ứng dụng Office trên tối đa 5 PC/Mac, 5 tablet và 5 điện thoại - tổng cộng 15 thiết bị. Riêng gói Business Basic chỉ hỗ trợ phiên bản web và mobile, không có bản cài đặt desktop.

Microsoft 365 có bao gồm email doanh nghiệp không?

Có, với các gói Business Basic, Business Standard và Business Premium. Exchange Online cung cấp hộp thư 50GB với tên miền riêng. Riêng gói Apps for Business không bao gồm email - phù hợp cho doanh nghiệp đã có giải pháp email riêng.

Liên hệ ngay!

Đầu tư đúng công cụ là đầu tư cho năng suất - và Microsoft 365 cho doanh nghiệp chính là lựa chọn mà hàng nghìn tổ chức tại Việt Nam đang tin dùng. iCare Center sẵn sàng tư vấn miễn phí, giúp bạn chọn đúng gói và triển khai nhanh chóng. Gọi ngay 1900 6076 để bắt đầu.