Cách khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA chi tiết, đơn giản

Điều kiện để khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA thành công

Để việc khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA (bao gồm cả MISA AMIS, MISA SME hay các phiên bản 2022, 2023) diễn ra thuận lợi, người dùng cần đảm bảo một số điều kiện kỹ thuật và thao tác chuẩn xác. Dưới đây là các yếu tố quan trọng cần lưu ý:

• Thời gian lưu trữ chứng từ đã xóa: Với MISA AMIS/ASP, chứng từ chỉ được giữ lại tối đa 6 tháng; với MIMOSA là 30 ngày. Riêng MISA SME, khả năng phục hồi phụ thuộc hoàn toàn vào file sao lưu có tồn tại hay không.
• Loại chứng từ có thể khôi phục: Hệ thống chỉ cho phép khôi phục các chứng từ như nhập – xuất kho, phiếu thu – chi, quyết toán tạm ứng. Các chứng từ đặc thù như hóa đơn điện tử đã phát hành hoặc chứng từ từ nghiệp vụ lắp ráp/tháo dỡ sẽ không thể khôi phục.
• Yêu cầu kỹ thuật: Phần mềm MISA cần được cập nhật phiên bản mới nhất để tránh lỗi tương thích. Đồng thời, file sao lưu (.mbk, .mbz, .zip) phải còn nguyên vẹn, không hỏng hoặc bị mã hóa bởi virus/ransomware.
• Quyền truy cập: Người dùng thực hiện thao tác cần có quyền quản trị (Admin) hoặc được phân quyền phục hồi dữ liệu trong hệ thống.
• Môi trường hệ thống ổn định: Máy chủ SQL Server, ổ cứng, hệ điều hành phải hoạt động bình thường, tránh tình trạng treo, lỗi đọc/ghi dữ liệu hoặc phần mềm diệt virus nhầm lẫn xóa file.

Điều kiện để khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA

Như vậy, để khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA AMIS, SME thành công, người dùng cần chuẩn bị cả về quyền hạn, dữ liệu dự phòng và môi trường hệ thống ổn định. Trong trường hợp không đủ điều kiện hoặc dữ liệu đã mất vĩnh viễn, bạn nên liên hệ dịch vụ cứu dữ liệu SQL Server chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn cho toàn bộ cơ sở dữ liệu kế toán.

Cách khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA

Cách khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA là thao tác quan trọng giúp kế toán lấy lại dữ liệu khi lỡ xóa nhầm trong quá trình nhập liệu. Tùy theo từng phiên bản phần mềm như AMIS, SME hay MIMOSA, phương thức thực hiện sẽ có sự khác biệt nhất định.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp để bạn có thể dễ dàng khôi phục chứng từ phù hợp với phiên bản MISA mình đang sử dụng:

Khôi phục chứng từ đã xóa trên AMIS Kế toán (phiên bản đám mây)

Trong trường hợp lỡ tay xóa nhầm, AMIS Kế toán cung cấp sẵn tính năng khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA AMIS để người dùng nhanh chóng lấy lại dữ liệu mà không cần nhập lại từ đầu. Tuy nhiên, tính năng này có một số giới hạn quan trọng mà bạn cần lưu ý:

• Chỉ phục hồi được chứng từ đã xóa trong vòng 6 tháng trở lại.
• Hỗ trợ các loại chứng từ như: phiếu thu/chi tiền mặt, phiếu thu/chi tiền gửi, chứng từ mua – bán hàng, hóa đơn độc lập, nhập/xuất/chuyển kho (không áp dụng cho nhập/xuất từ lắp ráp, tháo dỡ), chứng từ quyết toán tạm ứng và một số nghiệp vụ khác.
• Không áp dụng cho hóa đơn phát hành theo hóa đơn gốc hoặc các chứng từ phát sinh từ thao tác đặc biệt.

Các bước khôi phục chứng từ đã xóa trên AMIS:

Bước 1: Trên giao diện chính, vào menu Các tiện ích và thiết lập → Phục hồi chứng từ đã xóa nhầm.

Bước 2: Chọn tham số khoảng thời gian, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các chứng từ đã bị xóa trong khoảng thời gian đó. Tìm và tích chọn chứng từ cần khôi phục → nhấn Xem và phục hồi.

Bước 4: Kiểm tra thông tin chứng từ vừa khôi phục. Nếu dữ liệu chính xác, nhấn Cất để hoàn tất.

Sau khi phục hồi, chứng từ sẽ xuất hiện trở lại trong danh sách chứng từ để người dùng tiếp tục sử dụng bình thường.

Khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA SME 2023, 2022, Offline

Việc khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA offline, 2022, 2023 thường gắn liền với quá trình phục hồi dữ liệu từ file sao lưu. Điều này giúp lấy lại dữ liệu kế toán bị mất khi thao tác nhầm hoặc khi cài đặt lại hệ thống.

Lưu ý:

• Đảm bảo phiên bản MISA SME trên máy mới trùng khớp với bản sao lưu để tránh lỗi không tương thích.
• Nếu phục hồi từ dữ liệu đang sử dụng (.smd, .sld), cần copy đầy đủ dữ liệu SQL sang máy chủ mới để tránh thiếu sót.
• Cần quyền admin để thực hiện phục hồi.
• Nếu không có file sao lưu hoặc file bị hỏng, liên hệ hỗ trợ MISA hoặc dịch vụ chuyên sâu như iCare60 để khôi phục dữ liệu SQL.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Mở phần mềm MISA SME → Vào menu Dữ liệu → Phục hồi dữ liệu (áp dụng cho file sao lưu có định dạng .mbk, .mbz, .zip).
• Bước 2: Tìm và chọn file sao lưu cần phục hồi. Nếu không nhớ vị trí lưu, sử dụng biểu tượng kính lúp để quét toàn bộ ổ đĩa.
• Bước 3: Nếu file sao lưu có định dạng .zip hoặc .mbz, hãy giải nén trước, sau đó chọn file và nhấn Phục hồi.
• Bước 4: Chọn máy chủ kết nối mới (nếu thay đổi server), tùy chọn Đẩy dữ liệu lên mobile nếu muốn truy cập trên điện thoại → Nhấn Đồng ý để hoàn tất.

Như vậy, chỉ cần vài bước cơ bản, người dùng hoàn toàn có thể khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA 2022, 2023 và bản Offline một cách nhanh chóng.

Khôi phục chứng từ trên MIMOSA Online

Đối với phần mềm MISA MIMOSA Online, người dùng vẫn có thể khôi phục chứng từ đã xóa nhầm để tránh nhập liệu lại từ đầu. Tuy nhiên, việc phục hồi chỉ khả dụng trong một khoảng thời gian nhất định (30 ngày) và không áp dụng cho một số loại chứng từ đặc thù như:

• Bảng kê chứng từ thanh toán (đã cấp hoặc chưa cấp dự toán).
• Bảng kê chứng từ thanh toán ghi thu – ghi chi, thực chi, hoặc chứng từ khác.
• Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, chứng từ ghi sổ.
• Tờ khai thuế GTGT.
• Bảng lương, bảng tổng hợp ngày nghỉ/làm thêm/làm đêm.
• Thu nhập và khấu trừ không thường xuyên.
• Truy lĩnh mức lương tối thiểu, truy lĩnh nâng lương cán bộ.
• Tính thuế thu nhập cá nhân, cam kết chi ban đầu.

Các bước thực hiện khôi phục chứng từ:

Bước 1: Trên giao diện chính, vào mục Thiết lập → Phục hồi chứng từ đã xóa.

Bước 2: Tại danh sách chứng từ đã xóa, nhấn Xem/Phục hồi tại chứng từ cần khôi phục.

Lưu ý: Người dùng chỉ có thể phục hồi những chứng từ đã xóa trong vòng 30 ngày trở lại.

Bước 3: Kiểm tra hoặc chỉnh sửa lại chứng từ sau khi phục hồi, sau đó nhấn Cất để hoàn tất.

>> Xem cách lấy lại dữ liệu MISA khi cài lại Windows - An toàn, đơn giản

Giải pháp cho trường hợp khôi phục thất bại

Khi khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA thất bại, nguyên nhân thường xuất phát từ nhiều yếu tố khó kiểm soát. Một số trường hợp không thể khôi phục được bạn cần lưu ý:

• File sao lưu bị hỏng: Các bản backup không đầy đủ hoặc bị lỗi khiến hệ thống không đọc được dữ liệu.
• Chứng từ ngoài thời hạn khôi phục: Dữ liệu đã vượt quá giới hạn 6 tháng/30 ngày tùy phiên bản MISA nên không còn trong hệ thống.
• Cơ sở dữ liệu SQL bị lỗi: Hỏng do phần cứng, sự cố hệ thống hoặc tấn công virus làm mất cấu trúc dữ liệu.

Tính năng tích hợp của MISA không xử lý được các lỗi phức tạp liên quan đến file .smd/.sld hoặc cơ sở dữ liệu SQL bị hỏng, khiến người dùng khó tự khắc phục.

Trong những trường hợp này, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ cứu dữ liệu MISA chuyên sâu của iCare60 – do iCare Center triển khai. Các dịch vụ tại đây giúp bạn an tâm vì được xử lý bởi đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm:

• Khôi phục dữ liệu SQL Server: Lấy lại dữ liệu bị mất, hỏng hoặc xóa nhầm trong hệ thống SQL nhanh chóng.
• Sửa chữa Server: Xử lý toàn diện các lỗi phần cứng, hệ thống ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu để đảm bảo hoạt động ổn định.

iCare60 - Chuyên gia khôi phục dữ liệu SQL server

Như vậy, thay vì lo lắng khi khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA thất bại, doanh nghiệp có thể an tâm nhờ đến dịch vụ chuyên nghiệp của iCare60. Chúng tôi không chỉ giúp lấy lại dữ liệu quan trọng mà còn đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn.

>> Phục hồi dữ liệu MISA báo lỗi incomplete: Nguyên nhân và cách xử lý

Mẹo phòng tránh mất chứng từ trong tương lai

Để tránh phải loay hoay với việc khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA, người dùng nên chủ động áp dụng các biện pháp phòng ngừa ngay từ đầu. Dưới đây là những mẹo hữu ích giúp giảm thiểu rủi ro mất chứng từ trong quá trình làm việc:

• Sao lưu dữ liệu định kỳ: Kích hoạt tính năng sao lưu tự động trong MISA (menu Dữ liệu > Sao lưu) để tạo file .mbk hàng tuần. Lưu trữ ở ổ cứng ngoài hoặc đám mây như Google Drive để tránh mất mát do lỗi phần cứng.
• Xác nhận cẩn thận trước khi xóa: Trước khi chọn "Bỏ ghi" hoặc "Xóa" chứng từ, kiểm tra kỹ thông tin, đặc biệt với các chứng từ liên quan đến hóa đơn GTGT hoặc đã khóa sổ kỳ kế toán.
• Đào tạo nhân sự về quy trình MISA: Tổ chức các buổi hướng dẫn ngắn cho đội ngũ kế toán, nhấn mạnh cách sử dụng đúng chức năng xóa và khôi phục, giảm thiểu lỗi do thao tác sai.
• Cập nhật phần mềm thường xuyên: Tải và cài đặt phiên bản MISA mới nhất từ help.misa.vn để đảm bảo tương thích với file dữ liệu (.smd/.sld) và tránh lỗi hệ thống.
• Kích hoạt đồng bộ mobile: Sử dụng ứng dụng MISA trên iOS/Android để đẩy dữ liệu lên mobile, giúp dễ dàng kiểm tra và phát hiện sai sót ngay cả khi không ngồi trước máy tính.
• Lưu trữ file sao lưu ở nhiều nơi: Tạo ít nhất hai bản sao lưu (local và cloud), đặt tên rõ ràng theo ngày/tháng (ví dụ: Backup_MISA_230925.mbk) để dễ quản lý.
• Kiểm tra khóa sổ trước khi chỉnh sửa: Tránh xóa hoặc sửa chứng từ trong kỳ kế toán đã khóa, vì MISA sẽ ngăn chặn và có thể gây nhầm lẫn.

Mẹo phòng tránh mất chứng từ trong tương lai

Bằng cách áp dụng những mẹo trên, bạn không chỉ bảo vệ chứng từ mà còn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với MISA. 

Kết luận

Việc khôi phục chứng từ đã xóa trên MISA đòi hỏi sự cẩn trọng và kiến thức kỹ thuật để tránh làm hỏng dữ liệu quan trọng. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tự thao tác hoặc khôi phục thất bại, lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn cho hệ thống kế toán. Liên hệ ngay iCare60 qua hotline 1900 6076 để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.