Cách khôi phục chứng từ đã xóa trên FAST hiệu quả

Cách khôi phục chứng từ đã xóa trên Fast

Khôi phục chứng từ đã xóa trên Fast là nhu cầu thường gặp khi người dùng vô tình thao tác sai trong quá trình nhập liệu. Tình huống này nếu không xử lý kịp thời có thể gây ảnh hưởng đến sổ sách và báo cáo tài chính. Dưới đây là những cách hiệu quả thường được áp dụng trong thực tế mà bạn có thể tham khảo:

Lưu ý: Để thực hiện thành công, bạn cần đảm bảo tài khoản có quyền Quản trị hoặc Sửa/Xóa chứng từ.

Sao chép thành chứng từ mới

Đây là cách đơn giản nhất để lấy lại dữ liệu khi vô tình xóa chứng từ trong Fast Accounting. Bạn có thể thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Mở màn hình quản lý chứng từ (ví dụ: Kế toán > Phiếu thu/chi hoặc Bán hàng > Hóa đơn) và dùng bộ lọc (Ctrl + F hoặc nút lọc) để tìm chứng từ có trạng thái Đã xóa.

Bước 2: Chọn chứng từ cần phục hồi, nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu.

Bước 3: Tạo mới chứng từ bằng Ctrl + Insert hoặc chọn nút Mới.

Bước 4: Dán dữ liệu đã sao chép (Ctrl + V) vào chứng từ mới, sau đó kiểm tra lại các thông tin quan trọng như ngày, mã, số tiền và tài khoản.

Bước 5: Nhấn Lưu (Ctrl + S) để hoàn tất và rà soát lại báo cáo liên quan nhằm đảm bảo số liệu không bị sai lệch.

Khôi phục từ backup dữ liệu

Trong trường hợp chứng từ đã bị xóa và không thể thao tác trực tiếp trên phần mềm, bạn có thể sử dụng file backup dữ liệu để khôi phục. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đảm bảo bạn có file backup gần nhất trước khi chứng từ bị xóa (thường được lưu thủ công hoặc thiết lập sao lưu định kỳ).

Bước 2: Truy cập Hệ thống > Sao lưu/Phục hồi dữ liệu.

Bước 3: Chọn Phục hồi dữ liệu, sau đó duyệt đến file backup (đuôi .bak) được lưu.

Bước 4: Xác nhận phục hồi, hệ thống sẽ ghi đè dữ liệu hiện tại bằng dữ liệu từ file backup đã chọn.

Bước 5: Mở danh sách chứng từ (ví dụ: Kế toán > Phiếu thu/chi hoặc Bán hàng > Hóa đơn) để kiểm tra chứng từ đã được khôi phục.

Bước 6: Thực hiện đối chiếu báo cáo (Sổ cái, Sổ chi tiết tài khoản) để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ sau khi phục hồi.

Cách này mang lại độ chính xác cao, nhưng bạn cần lưu ý có thể làm mất các dữ liệu mới phát sinh sau thời điểm backup.

>> Hướng dẫn phục hồi dữ liệu FAST Accounting toàn diện

Lưu ý cần nắm khi khôi phục chứng từ đã xóa trên Fast Accounting

Trong Fast Accounting, chứng từ khi đã xóa không thể khôi phục trực tiếp, mà chỉ có thể phục hồi từ dữ liệu sao lưu. Để tránh rủi ro, bạn cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

• Cần có file sao lưu dữ liệu: Chỉ khi có bản backup trước đó mới có thể phục hồi chứng từ đã xóa.
• Quyền người dùng: Chỉ tài khoản có quyền Quản trị hoặc Sửa/Xóa chứng từ mới được phép thao tác phục hồi.
• Rủi ro hạn chế: Không thể khôi phục nếu chứng từ đã chuyển sổ cái, có liên quan đến thanh toán chi tiết hoặc đã phát hành hóa đơn điện tử.
• Thời gian xử lý: Nên thực hiện ngay sau khi phát hiện xóa nhầm để tránh mất dữ liệu vĩnh viễn.
• Ảnh hưởng dữ liệu: Việc restore sẽ ghi đè toàn bộ dữ liệu hiện tại bằng dữ liệu từ file sao lưu, nên cần cân nhắc kỹ trước khi thao tác.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Trong trường hợp phức tạp, nên nhờ đơn vị chuyên môn hỗ trợ để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Lưu ý cần nắm khi khôi phục chứng từ đã xóa trên Fast Accounting

Tóm lại, khôi phục chứng từ đã xóa trên Fast Accounting phụ thuộc hoàn toàn vào file sao lưu và quyền người dùng. Do đó, doanh nghiệp cần sao lưu định kỳ và thao tác kịp thời để hạn chế rủi ro.

Giải pháp chuyên sâu khôi phục dữ liệu kế toán hiệu quả

Trong thực tế, việc khôi phục chứng từ đã xóa trên Fast không phải lúc nào cũng thành công nếu bạn chỉ áp dụng những cách thông thường. Đặc biệt, khi hệ thống kế toán gặp sự cố phức tạp, việc tự xử lý có thể gây mất mát dữ liệu vĩnh viễn. Dưới đây là những tình huống thường cần đến giải pháp chuyên sâu:

• Không khôi phục được chứng từ đã xóa: Khi dữ liệu đã ghi sổ hoặc liên quan đến hóa đơn điện tử, việc phục hồi thông thường hầu như không thể thực hiện.
• Cơ sở dữ liệu SQL bị hỏng: SQL Server bị lỗi cấu trúc, không mở được, hoặc báo lỗi nghiêm trọng khi truy cập.
• Sự cố phần cứng máy chủ: Hỏng ổ cứng, lỗi RAM hoặc main server khiến dữ liệu bị mất hoặc không đồng bộ.
• Dữ liệu Fast Accounting bị lỗi: Không thể truy cập, báo lỗi liên tục, hoặc mất một phần dữ liệu quan trọng.
• Sự cố bảo mật: Hệ thống bị tấn công, dữ liệu bị xóa trái phép hoặc có dấu hiệu bị thay đổi bất thường.

iCare60 chuyên khôi phục dữ liệu phần mềm Fast Accounting

Trong những tình huống này, việc tìm đến dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp an toàn và hiệu quả nhất. iCare60 – dịch vụ chuyên sâu do iCare Center triển khai mang đến các giải pháp khôi phục dữ liệu kế toán toàn diện:

• ✅ Khôi phục dữ liệu đã xóa trong SQL Server, đảm bảo thông tin được phục hồi chính xác và đầy đủ nhất có thể.
• ✅ Khôi phục dữ liệu phần mềm kế toán Fast, giúp doanh nghiệp tiếp tục vận hành mà không bị gián đoạn.
• ✅ Dịch vụ sửa chữa máy chủ (server) chuyên nghiệp, xử lý các sự cố phần cứng và tối ưu hệ thống để hạn chế rủi ro mất dữ liệu trong tương lai.

Với sự hỗ trợ của iCare60, doanh nghiệp có thể yên tâm hơn trong việc bảo vệ và quản lý dữ liệu kế toán, đảm bảo tính liên tục và an toàn cho hoạt động tài chính.

Kết luận

Việc nắm rõ cách khôi phục chứng từ đã xóa trên Fast giúp bạn bảo vệ dữ liệu kế toán, tránh thất thoát thông tin quan trọng và duy trì tính chính xác trong quản lý tài chính. Nếu cần hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, bạn hãy liên hệ ngay iCare60 qua hotline 1900 6076 để được tư vấn chi tiết và kịp thời.