Nên hủy vật lý ổ cứng hay tẩy xóa dữ liệu: Lựa chọn nào an toàn và phù hợp?

Rủi ro tiềm ẩn từ ổ cứng khi không còn được sử dụng

Khi một thiết bị lưu trữ không còn được sử dụng, việc xử lý dữ liệu bên trong đóng vai trò then chốt trong việc bảo mật thông tin. 

Tuy nhiên, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn chủ quan, chỉ đơn giản là xóa hoặc format ổ cứng bằng các công cụ thông thường – điều này vô tình tạo ra hàng loạt rủi ro nghiêm trọng.

• ❗ Dữ liệu vẫn còn dù đã xóa hoặc format: các thao tác xóa thông thường không đủ mạnh – dữ liệu có thể được khôi phục dễ dàng bằng phần mềm chuyên dụng.
• ❗ Rò rỉ thông tin nội bộ hoặc dữ liệu nhạy cảm: hợp đồng, hồ sơ nhân viên, dữ liệu khách hàng, email... có thể bị khai thác trái phép.
• ❗ ​​​​​​​Bị tấn công bởi hacker hoặc nhóm tội phạm mạng: dữ liệu còn sót lại là mục tiêu khai thác của các tổ chức tấn công chuyên nghiệp.
• ❗ ​​​​​​​Vi phạm các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế: không tuân thủ quy định như GDPR, HIPAA, PCI-DSS có thể dẫn đến án phạt nặng và mất uy tín.
• ❗ ​​​​​​​Nguy cơ thất thoát dữ liệu khi thuê bên thứ ba xử lý: dữ liệu có thể bị rò rỉ trong quá trình vận chuyển, lưu kho hoặc tiêu hủy nếu không kiểm soát chặt chẽ.

Dữ liệu trên ổ cứng cũ vẫn có thể bị phục hồi nếu không xử lý đúng cách

Thống kê thực tế: theo nghiên cứu của Kessler International, 40% ổ cứng cũ bán lại trên eBay vẫn chứa dữ liệu nhạy cảm – cho thấy việc xử lý thiết bị lưu trữ sai cách vẫn rất phổ biến.

Tóm lại, rủi ro mất dữ liệu không chỉ đến từ hành động cố ý đánh cắp, mà còn từ chính sự chủ quan trong cách xử lý thiết bị lưu trữ cũ.

Vậy nên hủy vật lý ổ cứng hay tẩy xóa dữ liệu? Câu trả lời sẽ phụ thuộc vào mức độ bảo mật yêu cầu, khả năng tái sử dụng thiết bị, và ngân sách của từng cá nhân, tổ chức – hãy cùng phân tích chi tiết trong phần tiếp theo.

Nên hủy vật lý ổ cứng hay tẩy xóa dữ liệu: Đâu là lựa chọn phù hợp?

Không có một phương pháp xử lý dữ liệu nào là tốt nhất cho mọi tình huống. Tùy theo mục đích bảo mật, tình trạng thiết bị và nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn giữa hủy vật lý ổ cứng hoặc tẩy xóa dữ liệu vĩnh viễn. 

Mỗi cách đều có ưu – nhược điểm riêng, phù hợp với những hoàn cảnh khác nhau.

Khi nào nên chọn phá hủy vật lý ổ cứng?

Hủy vật lý ổ cứng là giải pháp thường được sử dụng khi cần đảm bảo thiết bị không thể tiếp tục hoạt động và dữ liệu không thể bị truy xuất lại bằng bất kỳ cách nào.

Phương pháp này bao gồm nghiền, khử từ hoặc phá vỡ thiết bị thành từng mảnh.

✔ Phù hợp khi:

• Ổ cứng đã hỏng nặng, không còn giá trị sử dụng hoặc tái chế.
• Dữ liệu lưu trữ thuộc dạng tuyệt mật, không được phép tồn tại thêm dù chỉ trong vài phút.
• Không yêu cầu chứng nhận xóa, chỉ cần đảm bảo phá hủy vật lý càng nhanh càng tốt.

❗ Nhược điểm cần cân nhắc:

• Chi phí triển khai cao, đặc biệt nếu xử lý số lượng lớn ổ cứng.
• Không thể tái sử dụng thiết bị → lãng phí tài nguyên.
• Nếu không phá đúng kỹ thuật (ví dụ mảnh vụn >2mm), dữ liệu vẫn có thể bị phục hồi.
• Gây ô nhiễm môi trường do phát sinh rác thải điện tử.
• Khó kiểm soát nếu thuê đơn vị bên ngoài → rủi ro trong quá trình vận chuyển, tiêu hủy.

Hủy vật lý ổ cứng bằng cách nghiền giúp ngăn chặn phục hồi dữ liệu

Tóm lại: Hủy vật lý phù hợp trong các tình huống cần xóa bỏ thiết bị hoàn toàn, nhưng không phải là giải pháp tối ưu nếu bạn cần tiết kiệm chi phí hoặc muốn giữ lại ổ cứng để tái sử dụng.

Khi nào nên chọn tẩy xóa dữ liệu vĩnh viễn?

Tẩy xóa dữ liệu là phương pháp dùng phần mềm chuyên dụng để ghi đè nhiều lần lên toàn bộ vùng lưu trữ, khiến dữ liệu cũ không thể phục hồi. 

Giải pháp này được xem là phù hợp với các tổ chức muốn xử lý an toàn nhưng vẫn giữ lại thiết bị.

✔ Phù hợp khi:

• Ổ cứng vẫn còn hoạt động tốt, có thể tận dụng hoặc tái sử dụng.
• Cần thực hiện xóa dữ liệu trên quy mô lớn, nhiều thiết bị cùng lúc.
• Doanh nghiệp cần chứng nhận xóa để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như GDPR, HIPAA, ISO 27001.
• Mong muốn tiết kiệm chi phí, không cần đầu tư thiết bị tiêu hủy vật lý.
• Hướng đến giải pháp thân thiện môi trường, không tạo rác thải điện tử.

❗ Lưu ý khi thực hiện:

• Phải dùng phần mềm đạt chuẩn quốc tế (ví dụ: theo chuẩn DoD 5220.22-M).
• Phần mềm phải hỗ trợ đầy đủ cả HDD lẫn SSD và xóa được các vùng sector ẩn.
• Quy trình cần được kiểm soát kỹ, tránh thao tác sai gây xóa không triệt để.
• Nên chọn dịch vụ chuyên nghiệp để có chứng nhận xóa dữ liệu hợp pháp.

Tẩy xóa dữ liệu giúp giữ lại thiết bị để tái sử dụng hoặc thanh lý

Tóm lại: Tẩy xóa dữ liệu vĩnh viễn là lựa chọn tối ưu khi bạn cần xử lý an toàn mà vẫn tiết kiệm chi phí và giữ lại ổ cứng để tái sử dụng.

>> Cách xóa vĩnh viễn file trên máy tính an toàn, không thể khôi phục

Nếu xóa không đúng cách, chuyện gì sẽ xảy ra?

Dù chọn phương pháp nào, việc thao tác sai hoặc sử dụng công cụ không đạt chuẩn đều có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. 

Trong trường hợp tẩy xóa dữ liệu, rủi ro này càng rõ ràng nếu bạn dùng phần mềm kém chất lượng hoặc miễn phí không rõ nguồn gốc.

⚠ Các rủi ro thường gặp:

• Dữ liệu tưởng đã bị xóa nhưng vẫn có thể phục hồi bằng công cụ khôi phục chuyên dụng.
• Phần mềm không xóa hết các vùng chứa dữ liệu ẩn, đặc biệt trên ổ SSD hoặc hệ thống RAID.
• Không có chứng nhận xóa → doanh nghiệp không thể chứng minh tuân thủ quy định bảo mật.
• Dễ vi phạm pháp luật hoặc bị mất uy tín nếu dữ liệu bị rò rỉ sau khi đã xử lý.

Sử dụng sai phần mềm tẩy xóa có thể khiến dữ liệu bị rò rỉ

Vì vậy, nếu chọn tẩy xóa dữ liệu, cần đảm bảo sử dụng giải pháp được chứng nhận và thực hiện đúng kỹ thuật – tránh rủi ro pháp lý và bảo mật.

Trong nhiều trường hợp, việc hợp tác với một dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp an toàn và tiết kiệm hơn so với tự thao tác thủ công.

iCare60 – Giải pháp hủy dữ liệu an toàn, tiết kiệm, đạt chuẩn quốc tế

Không phải mọi ổ cứng đều nên phá hủy, và cũng không phải trường hợp nào cũng tẩy xóa là đủ. Việc lựa chọn đúng phương pháp xử lý dữ liệu cần dựa trên tình trạng thiết bị, mức độ nhạy cảm của dữ liệu và yêu cầu tuân thủ.

iCare Center hiểu rõ điều đó, và mang đến dịch vụ iCare60 – giải pháp hủy dữ liệu an toàn, toàn diện, cho phép khách hàng linh hoạt lựa chọn giữa hai hình thức xử lý:

Tẩy xóa dữ liệu vĩnh viễn – Chuẩn quốc tế, tiết kiệm chi phí

• Áp dụng công nghệ ghi đè nhiều lần theo chuẩn DoD 5220.22-M
• Xóa sạch dữ liệu mà vẫn giữ nguyên thiết bị để tái sử dụng hoặc thanh lý
• Cung cấp chứng nhận xóa dữ liệu, đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật như GDPR, HIPAA, ISO 27001

Tẩy xóa dữ liệu chuẩn quốc tế – an toàn, tiết kiệm

Hủy vật lý ổ cứng – Phá triệt để, không thể khôi phục

• Dành cho ổ cứng hỏng nặng, dữ liệu cực kỳ nhạy cảm
• Tiêu hủy bằng máy nghiền chuyên dụng, không thể phục hồi dữ liệu
• Quy trình chặt chẽ, phù hợp với tổ chức cần tiêu hủy thiết bị hoàn toàn

Hủy vật lý ổ cứng bằng máy nghiền chuyên dụng

Đặc biệt, dịch vụ được thực hiện bởi đội ngũ kỹ thuật viên có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, trực tiếp xử lý tại chỗ dưới sự giám sát của khách hàng. 

Chúng tôi hỗ trợ linh hoạt – xử lý tại văn phòng khách hàng, tại trung tâm, hoặc nhận thiết bị từ xa kèm cam kết bảo mật rõ ràng, có biên bản xác nhận cho từng lần thực hiện.

Với iCare60, bạn không cần lo lắng về rủi ro kỹ thuật hay pháp lý – mọi thao tác đều được thực hiện đúng quy chuẩn, minh bạch và an toàn tuyệt đối.

Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất qua hotline 1900 6076.

iCare60 – Giải pháp toàn diện xử lý dữ liệu cho cá nhân và doanh nghiệp

>> Hướng dẫn xóa file cứng đầu trên Windows: Nhanh chóng & Hiệu quả

Kết luận

Hy vọng qua bài viết, bạn đã biết nên hủy vật lý ổ cứng hay tẩy xóa dữ liệu trong từng trường hợp cụ thể. Nếu bạn đang cần một giải pháp an toàn, tiết kiệm và đạt chuẩn quốc tế, iCare Center chính là lựa chọn đáng tin cậy để bảo vệ dữ liệu của bạn một cách toàn diện.