Cách xóa hết dữ liệu trên máy tính Win 10/11/7 hiệu quả, nhanh gọn

Tóm tắt ý chính:

• Cách xóa hết dữ liệu trên máy tính Win 10/11/7 hiệu quả nhất là dùng Reset this PC để đưa máy về trạng thái như mới.
• Với Windows 10 và 11, chọn Remove everything và bật Clean data để ghi đè dữ liệu, ngăn phục hồi hoàn toàn.
• Windows 7 không có Reset PC, nên cần cài lại hệ điều hành và xóa toàn bộ phân vùng để xóa sạch dữ liệu.
• Ngoài Reset, có thể dùng CMD (Diskpart, Format, Cipher) để xóa hoặc ghi đè dữ liệu triệt để hơn.
• Phần mềm CCleaner, Eraser hoặc DBAN giúp xóa toàn bộ ổ đĩa an toàn theo chuẩn bảo mật quốc tế.
• Nên chọn wipe/overwrite thay vì format nếu muốn dữ liệu bị xóa vĩnh viễn, không thể phục hồi.
• Khi cần xóa dữ liệu nhạy cảm, hãy chọn dịch vụ iCare Center – áp dụng công nghệ ghi đè DoD 5220.22-M, đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Cách xóa hết dữ liệu trên máy tính Win 10/11/7 bằng reset PC

Nếu bạn đang tìm cách xóa hết dữ liệu trên máy tính Win 10 , Win 11 hay Win 7, tính năng Reset this PC chính là lựa chọn đơn giản và hiệu quả nhất. 

Phương pháp này giúp đưa máy tính trở về trạng thái như khi mới xuất xưởng, xóa toàn bộ dữ liệu cá nhân, ứng dụng và thiết lập hệ thống.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ iCare Center cho từng phiên bản Windows.

Cách xóa toàn bộ dữ liệu trên Win 10

Với Windows 10, bạn có thể xóa toàn bộ dữ liệu chỉ trong vài thao tác nhờ tính năng Reset this PC có sẵn.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở Settings → chọn Update & Security → Recovery.

Mở mục “Recovery” trong phần Update & Security trên Windows 10

Bước 2: Trong mục Reset this PC, nhấn Get started.

Chọn “Get started” để bắt đầu reset máy tính Windows 10

Bước 3: Chọn Remove everything để xóa toàn bộ file, ứng dụng và cài đặt.

Tùy chọn “Remove everything” để xóa toàn bộ dữ liệu cá nhân

Bước 4: Ở bước Additional settings, chọn Change settings → bật Clean data? = Yes để Windows ghi đè dữ liệu, giúp ngăn phục hồi sau này.

Vào Change settings để bật tính năng Clean data trên Windows 10

Kích hoạt Clean data = Yes giúp ngăn khôi phục dữ liệu sau này

Bước 5: Nhấn Next → Reset để bắt đầu quá trình xóa dữ liệu.

Nhấn “Reset” để bắt đầu quá trình xóa sạch dữ liệu trên Windows 10

‼️Lưu ý: Tùy dung lượng và tốc độ ổ cứng, quá trình reset có thể mất 30 phút – vài giờ. Khi hoàn tất, máy sẽ trở về như mới xuất xưởng.

Cách xóa hết dữ liệu trên máy tính Win 11

Cách xóa dữ liệu trên Windows 11 tương tự Windows 10, nhưng giao diện hiện đại và đơn giản hơn.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở Settings → System → Recovery.

Bước 2: Tại phần Recovery options, chọn Reset PC.

Truy cập Settings → System → Recovery trên Windows 11

Bước 3: Chọn Remove everything để xóa toàn bộ dữ liệu, phần mềm, tài khoản cá nhân.

Chọn “Remove everything” để xóa sạch dữ liệu và tài khoản cá nhân

Bước 4: Trong tùy chọn Cloud download hoặc Local reinstall:

• Cloud download: tải lại Windows từ máy chủ Microsoft (mất thêm dung lượng mạng).
• Local reinstall: cài lại bằng file có sẵn trong ổ cứng.

Chọn giữa Cloud download và Local reinstall khi reset Windows 11

Bước 5: Nhấn Change settings → bật Restore preinstall apps? = Yes → Confirm.

Tùy chỉnh Restore preinstall apps trước khi tiến hành reset

Bước 6: Chọn Next → Reset để bắt đầu.

Xác nhận và nhấn Reset để bắt đầu quá trình xóa dữ liệu Windows 11

✅ Sau khi hoàn thành, toàn bộ dữ liệu cá nhân, tài khoản và cài đặt sẽ bị xóa hoàn toàn – thích hợp khi bạn muốn bán hoặc chuyển nhượng thiết bị.

Cách xóa hết dữ liệu trên máy tính Win 7

Windows 7 không có tính năng Reset this PC như các phiên bản mới hơn, vì vậy bạn sẽ cần thực hiện thủ công bằng cách cài lại hệ điều hành.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Sao lưu dữ liệu quan trọng ra ổ cứng ngoài hoặc USB nếu cần.

Bước 2: Chuẩn bị USB cài đặt Windows 7 (bạn có thể tạo bằng công cụ Windows USB/DVD Download Tool).

Bước 3: Khởi động lại máy, vào BIOS (nhấn phím F2, F12 hoặc Del tuỳ dòng máy) → chọn boot từ USB.

Thiết lập boot từ USB trong BIOS để cài lại Windows 7

Bước 4: Khi giao diện cài đặt Windows hiện ra, chọn Custom (Advanced).

Bước 5: Xóa tất cả các phân vùng (partition) có sẵn để loại bỏ toàn bộ dữ liệu.

Bước 6: Tạo lại phân vùng mới → nhấn Next để cài Windows sạch hoàn toàn.

Bước 7: Sau khi hoàn tất, toàn bộ dữ liệu cũ trên ổ cứng sẽ bị xóa, máy trở lại trạng thái như mới cài đặt.

Cách xóa dữ liệu bằng CMD hoặc phần mềm hỗ trợ

Ngoài tính năng Reset this PC, bạn cũng có thể xóa hoàn toàn dữ liệu máy tính bằng lệnh CMD hoặc phần mềm chuyên dụng.

Các phương pháp này giúp xóa dữ liệu triệt để hơn, đặc biệt phù hợp khi bạn muốn xóa sạch ổ cứng cũ và ngăn phục hồi dữ liệu.

Xóa dữ liệu bằng lệnh CMD (Diskpart, Format, Cipher)

CMD (Command Prompt) là công cụ dòng lệnh có quyền quản trị hệ thống trong Windows, cho phép bạn xóa dữ liệu trực tiếp mà không cần phần mềm ngoài.

Các thao tác này áp dụng cho Windows 7, 10 và 11.

(1) Xóa toàn bộ ổ đĩa bằng lệnh Diskpart

Cách này sẽ xóa toàn bộ dữ liệu trên ổ được chọn, không thể phục hồi.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nhấn Windows + R → nhập cmd → Enter.

Bước 2: Gõ lệnh diskpart → nhấn Enter.

Bước 3: Gõ list disk → Enter để xem danh sách ổ cứng.

Bước 4: Gõ select disk [số thứ tự ổ] → ví dụ: select disk 1.

Bước 5: Gõ clean all → Enter để bắt đầu xóa toàn bộ dữ liệu.

Bước 6: Chờ quá trình hoàn tất → gõ exit để thoát.

Thực hiện lệnh clean all trong Diskpart để xóa toàn bộ ổ cứng

‼️ Lưu ý: Lệnh clean all sẽ ghi đè toàn bộ dữ liệu, giúp ngăn khả năng khôi phục sau này.

(2) Xóa dữ liệu trong vùng trống bằng lệnh Cipher

Áp dụng cho Windows 10 và 11 – giúp ghi đè vùng trống, xóa dấu vết của file đã xóa trước đó.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nhấn Windows + R → nhập cmd → Enter.

Bước 2: Gõ lệnh: cipher /w:C

Trong đó:

• /w là tùy chọn xóa toàn bộ vùng trống.
• C là ký hiệu ổ đĩa cần xóa (có thể thay bằng D, E,…).

Bước 3: Nhấn Enter → hệ thống bắt đầu ghi đè vùng trống để xóa hoàn toàn dữ liệu cũ.

Dùng lệnh cipher /w để ghi đè vùng trống, xóa dấu vết dữ liệu cũ

✅ Phù hợp khi bạn chỉ muốn xóa sạch file cũ mà vẫn giữ lại hệ điều hành.

(3) Dùng lệnh Format để xóa nhanh ổ phụ

Phù hợp cho ổ phụ (D, E, F...) – không áp dụng cho ổ chứa Windows.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở CMD dưới quyền Administrator.

Bước 2: Nhập lệnh: format D: /fs:NTFS /p:1

Trong đó:

• D: là ổ cần xóa.
• /fs:NTFS định dạng lại ổ.
• /p:1 ghi đè 1 lần để ngăn khôi phục dữ liệu.

Bước 3: Nhấn Enter → chờ hệ thống format hoàn tất.

Dùng lệnh format ổ D để xóa nhanh dữ liệu ổ phụ

Dùng phần mềm CCleaner hoặc công cụ chuyên dụng

Nếu bạn không quen với CMD, có thể dùng phần mềm dọn dẹp chuyên dụng như CCleaner, Eraser hoặc MiniTool Partition Wizard.

Các phần mềm này có giao diện trực quan, dễ thao tác, phù hợp với mọi phiên bản Windows 7/10/11.

(1) Xóa dữ liệu bằng CCleaner

Bước 1: Truy cập trang chủ CCleaner → chọn Free Download để tải bản miễn phí.

Bước 2: Mở file vừa tải → nhấn Install để cài đặt.

Bước 3: Khởi chạy ứng dụng → vào Tools (Công cụ) → chọn Drive Wiper (Quét dọn ổ đĩa).

Giao diện mục Drive Wiper trong CCleaner

Bước 4: Trong mục Wipe, chọn:

• Free Space Only: chỉ xóa vùng trống, giữ nguyên dữ liệu hiện có.
• Entire Drive (All Drive): xóa toàn bộ dữ liệu trên ổ.

Tùy chọn Entire Drive để xóa toàn bộ dữ liệu trên ổ đĩa

Bước 5: Trong mục Security, chọn mức độ ghi đè:

• Simple Overwrite (1 pass): ghi đè 1 lần – nhanh.
• DOD 5220.22-M: ghi đè 3 lần – an toàn hơn.
• NSA: ghi đè 7 lần – bảo mật cao.
• Gutmann: ghi đè 35 lần – xóa triệt để, không thể phục hồi.

Các cấp độ ghi đè dữ liệu trong CCleaner (Simple, DOD, NSA, Gutmann)

Bước 6: Nhấn Wipe để bắt đầu xóa dữ liệu.

‼️ Chú ý: Quá trình xóa bằng CCleaner có thể mất nhiều thời gian tùy theo kích thước ổ và cấp độ ghi đè bạn chọn.

(2) Các phần mềm chuyên dụng khác

Ngoài CCleaner, bạn có thể thử các công cụ mạnh hơn:

• Eraser: miễn phí, chuyên dùng để ghi đè dữ liệu vĩnh viễn.
• MiniTool Partition Wizard: có thể xóa, chia, định dạng lại ổ đĩa an toàn.
• DBAN (Darik’s Boot and Nuke): công cụ boot ngoài, giúp xóa toàn bộ dữ liệu ổ cứng, thích hợp khi thay máy hoặc bán lại.

Tổng kết

>> Nên hủy vật lý ổ cứng hay tẩy xóa dữ liệu? Giải pháp nào tốt hơn?

Nên chọn format hay xóa dữ liệu toàn bộ không thể khôi phục?

Khi muốn dọn sạch ổ cứng, người dùng thường băn khoăn giữa format (định dạng lại ổ) và xóa dữ liệu toàn bộ (wipe/overwrite).

Hai phương pháp này tuy đều giúp xóa file khỏi máy tính, nhưng mức độ xóa sạch và khả năng khôi phục dữ liệu lại khác biệt hoàn toàn.

Nên chọn cách nào?

• Nếu bạn chỉ muốn làm sạch máy, cài lại Windows hoặc chuyển cho người thân dùng ⇒ Format hoặc Reset là đủ.
• Nếu bạn chuẩn bị bán, thanh lý máy hoặc có dữ liệu bảo mật (tài chính, khách hàng, công ty...) ⇒ Hãy chọn xóa dữ liệu toàn bộ (wipe/overwrite) để đảm bảo không thể phục hồi.

So sánh format và xóa dữ liệu toàn bộ (wipe/overwrite)

Trong trường hợp bạn cần đảm bảo dữ liệu được xóa an toàn tuyệt đối, hãy tìm đến các trung tâm hoặc dịch vụ chuyên nghiệp – nơi sử dụng công nghệ ghi đè nhiều tầng, giúp xóa sạch và xác nhận dữ liệu không thể khôi phục.

iCare Center – Dịch vụ xóa dữ liệu an toàn, giải pháp cho dữ liệu nhạy cảm

Với những trường hợp dữ liệu mang tính bảo mật cao hoặc nhạy cảm, việc chỉ format hoặc reset máy là chưa đủ. Khi đó, dịch vụ xóa dữ liệu an toàn tại iCare Center chính là lựa chọn đáng tin cậy, giúp bạn đảm bảo toàn bộ dữ liệu được xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục.

Tại iCare Center, quy trình xóa dữ liệu được thực hiện bằng công nghệ ghi đè chuyên dụng, tuân thủ chuẩn bảo mật quốc tế (DoD 5220.22-M), giúp:

• ✅ Ghi đè toàn bộ dữ liệu gốc nhiều lần, kể cả những phần bị ẩn sâu trong ổ cứng.
• ✅ Xác nhận dữ liệu đã được xóa vĩnh viễn, không thể phục hồi bằng bất kỳ phần mềm hay thiết bị nào.
• ✅ Giữ nguyên tình trạng phần cứng, không ảnh hưởng đến khả năng sử dụng của máy sau khi xóa.

iCare Center – xóa an toàn, bảo mật tuyệt đối, không thể khôi phục

Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật viên chuyên sâu của iCare Center sẽ kiểm tra, tư vấn phương pháp phù hợp cho từng loại ổ (HDD, SSD, M.2 NVMe...) nhằm đảm bảo hiệu quả xóa sạch tối ưu.

Dù bạn là cá nhân cần xóa dữ liệu riêng tư hay doanh nghiệp cần bảo mật thông tin khách hàng, iCare Center luôn cam kết xóa an toàn – bảo mật tuyệt đối – không thể khôi phục.

Liên hệ Hotline 1900 6076 ngay hôm nay để được tư vấn và thực hiện xóa toàn bộ dữ liệu, chuyên nghiệp nhất.

Khi nào cần xóa hết dữ liệu trên máy tính?

Bạn không phải lúc nào cũng cần xóa sạch dữ liệu, nhưng trong một số trường hợp nhất định, thao tác này là cần thiết để bảo vệ thông tin cá nhân hoặc đảm bảo hiệu suất thiết bị.

• ✅ Khi bán, tặng hoặc chuyển nhượng máy tính: Giúp bảo vệ thông tin cá nhân, ngăn người khác khôi phục lại dữ liệu, tài khoản hoặc mật khẩu cũ.
• ✅ Khi cài lại hệ điều hành hoặc dọn dẹp thiết bị: Giúp làm sạch hệ thống, loại bỏ file rác và ứng dụng lỗi thời, mang lại hiệu suất ổn định hơn.
• ✅ Khi cần bảo vệ dữ liệu nhạy cảm hoặc tài liệu doanh nghiệp: Đảm bảo các tệp tin quan trọng, dữ liệu khách hàng hoặc tài liệu nội bộ không thể khôi phục sau khi xóa.
• ✅ Khi máy tính bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại: Giúp loại bỏ hoàn toàn mối đe dọa và đảm bảo môi trường an toàn khi cài đặt lại hệ điều hành.
• ✅ Khi máy tính quá cũ hoặc không còn sử dụng: Xóa sạch dữ liệu trước khi bỏ, tái chế hoặc chuyển mục đích sử dụng để tránh rò rỉ thông tin cá nhân.

Khi nào cần xóa hết dữ liệu trên máy tính?

>> Cách xóa vĩnh viễn file trên máy tính an toàn, triệt để

Những lưu ý trước khi xóa sạch dữ liệu trên máy tính 

Trước khi thực hiện cách xóa hết dữ liệu, bạn nên chuẩn bị kỹ để tránh mất mát thông tin hoặc gặp sự cố trong quá trình cài đặt lại. 

Dưới đây là những điều cần lưu ý:

• ✅ Sao lưu dữ liệu quan trọng: Lưu tài liệu, hình ảnh, video… vào ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox để tránh mất dữ liệu vĩnh viễn.
• ✅ Ghi lại key bản quyền phần mềm: Sao lưu mã kích hoạt Windows, Office hoặc các ứng dụng trả phí để cài đặt lại sau này.
• ✅ Đảm bảo nguồn điện ổn định: Giữ pin đầy hoặc cắm sạc trong suốt quá trình xóa, tránh tắt máy giữa chừng gây lỗi hệ thống.
• ✅ Hủy liên kết tài khoản Microsoft, iCloud, Google: Giúp ngăn truy cập hoặc đồng bộ trái phép sau khi bán, tặng máy.
• ✅ Chuẩn bị bộ cài hệ điều hành: Có sẵn USB hoặc file cài đặt Windows/macOS để thiết lập lại máy sau khi xóa.

Sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi thực hiện xóa toàn bộ dữ liệu máy tính

Kết luận

Nắm rõ cách xóa hết dữ liệu trên máy tính Win 10/11/7 giúp bạn chủ động bảo vệ thông tin cá nhân và dọn dẹp thiết bị hiệu quả. Tuy nhiên, nếu bạn lưu trữ dữ liệu nhạy cảm hoặc cần đảm bảo an toàn tuyệt đối, dịch vụ xóa dữ liệu an toàn tại iCare Center chính là lựa chọn đáng tin cậy – đảm bảo xóa vĩnh viễn, không thể phục hồi, an toàn tuyệt đối.

Liên hệ ngay Hotline 1900 6076 để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.